Exposició de motius
El 8 de setembre de l'any 1930 el Consell General de les Valls inaugura a les dependències de la Casa de la Vall la primera Biblioteca Nacional d'Andorra, formada per fons provinents de donacions de diverses entitats i de particulars.
El context històric i els recursos existents van situar la Biblioteca Nacional en diverses ubicacions al llarg dels anys, fins que el 1986 es trasllada a l’edifici Prada Casadet i actua alhora com a biblioteca pública i nacional.
La creació l’any 1980 del Servei de Dipòsit Legal, la integració el 1987 a l'ISBN, així com la incorporació de fons procedents de donatius (com la biblioteca particular del professor Philippe Wolff), van provocar un gran augment del fons i del nombre d’usuaris, com també una multiplicitat de funcions, que van fer necessària la reestructuració del Servei.
L’any 1996 el fons bibliogràfic d'Andorra i els serveis propis d’una biblioteca nacional es traslladaven als locals de la Casa Bauró. La resta de fons i serveis quedaven com a Biblioteca Pública del Govern.
Aquest Reglament intern respon a la necessitat de regular, de conformitat amb la Llei 9/2003, del 12 de juny, del patrimoni cultural d'Andorra, el funcionament de la Biblioteca Nacional d'Andorra i les condicions d’accés a la documentació i els serveis que s’hi ofereixen.
Article 1. Definició
La Biblioteca Nacional està formada pel fons situat a la Casa Bauró i per la biblioteca de la Casa Museu d'Areny-Plandolit d'Ordino, la utilització del qual està regulat per un reglament intern propi, a causa del seu gran valor patrimonial i de la seva ubicació.
La Biblioteca Nacional té com a missió recollir, catalogar, preservar i difondre el patrimoni bibliogràfic andorrà, així com elaborar i donar a conèixer la bibliografia d'Andorra.
La Biblioteca Nacional disposa dels espais següents: recepció, zona d’audiovisuals, hemeroteca, fons modern, fons de reserva i zona de material efímer.
S’hi ofereixen els serveis d’informació bibliogràfica, préstec, consulta, reprografia, formació d’usuaris i visites guiades. També s’organitzen activitats per difondre la cultura del país i fomentar la difusió del fons bibliogràfic nacional.
Article 2. Objecte
Aquest Reglament té per objecte establir les normes d’accés i de consulta que han de seguir els usuaris de la Biblioteca Nacional; la consulta de les col•leccions bibliogràfiques és oberta al públic, d’acord amb el que disposa aquest Reglament i d’acord amb l’article 32 apartat 3 del capítol quart de la secció tercera de la Llei 9/2003, del 12 de juny, del patrimoni cultural d’Andorra, sobre les funcions de la Biblioteca Nacional.
Article 3. Accés
La Biblioteca és oberta al públic els dies i les hores que s'indiquen públicament.
Article 4. Accés al fons modern
1. Tenen accés lliure al fons modern de la Biblioteca Nacional les persones més grans de setze anys que s'acreditin mitjançant el passaport o un altre document d'identitat en vigència.
2. Es considera fons modern el que està integrat pels llibres impresos i editats a partir de l'1 de gener del 1970.
Article 5.Accés al fons de reserva
1. Tenen accés al fons de reserva els investigadors que s'acreditin com a tals.
2. Es considera fons de reserva el que està integrat pels documents datats amb anterioritat a l'1 de gener del 1970 i pels documents impresos i editats a partir de l'1 de gener del 1970 que per les seves característiques sigui necessari conservar-los en condicions especials.
3. La consulta del fons de reserva es fa seguint les instruccions del personal de la Biblioteca Nacional.
4. En el cas de documents procedents de donació o dipòsit, s'han de respectar les condicions establertes per les persones o les institucions donants o dipositants.
Article 6. Obligacions dels usuaris
En el moment d’accedir a les sales de consulta, els usuaris només poden portar un llapis, papers en blanc i/o un ordinador portàtil. No es permet d’accedir-hi amb carteres o bosses, que s’han de dipositar a la zona habilitada.
Està prohibit escriure, subratllar o fer qualsevol tipus de marca a les obres consultades. No està permès de recolzar-se ni escriure o calcar sobre el material que s’està consultant.
Article 7. Carnet d'usuari
1. La possessió del carnet d’usuari dóna dret a utilitzar el servei de préstec.
2. Per obtenir el carnet d’usuari cal residir al Principat d'Andorra, amb un mínim de sis mesos d’antiguitat, lliurar una fotografia de mida carnet i una fotocòpia del passaport o del permís de residència, i omplir l'imprès de sol•licitud corresponent.
3. En el cas d’usuaris no residents, per obtenir el carnet han d’omplir una sol•licitud que s’ha d’acompanyar d’una acreditació com a investigador.
Es consideren investigadors els membres d’institucions acadèmiques, culturals i de centres d’investigació, així com autors literaris, artístics, editors, bibliotecaris, arxivers i conservadors de museus, doctors, llicenciats, universitaris de segon i tercer cicle i qualsevol altra situació professional que determini el cap d’unitat de la Biblioteca Nacional.
4. El carnet de préstec és intransferible i té una validesa de 5 anys.
5. Segons el que preveu la Llei 15/2003, del 18 de desembre, de protecció de dades de caràcter personal, s’informa que les dades facilitades seran incorporades al fitxer informatitzat, la titularitat i la responsabilitat del qual corresponen a la Biblioteca Nacional, que pren les mesures necessàries per garantir-ne la seguretat i la confidencialitat. L’usuari pot exercir els seus drets d’accés, rectificació, oposició i supressió respecte a les seves dades personals mitjançant comunicació escrita dirigida a la Biblioteca Nacional.
Article 8. Servei de préstec
1. Préstec personal:
Poden ser objecte de préstec les monografies que integren el fons modern de la Biblioteca.
El préstec és de tres exemplars per usuari, i s’estableix per a un termini de 15 dies naturals prorrogables 15 dies més.
2. Préstec extraordinari per a entitats:
La Biblioteca permet préstecs especials per a les entitats del país. El sol•licitant s’ha d’acreditar degudament i omplir un formulari. Aquesta persona es fa responsable del material prestat.
El període de préstec pot ser de fins a 30 dies, amb un màxim de 5 documents.
3. Préstec extraordinari per a estudis i/o recerca:
El sol•licitant ha de presentar el carnet d’investigador o un document acreditatiu de l’estudi o la recerca que realitza (carta del seu professor o del rector de la Universitat).
4. Préstec per a exposicions:
S’ha d’adreçar una sol•licitud a la Biblioteca Nacional en què s’indiqui els documents necessaris.
S’exigeix a l’entitat organitzadora una assegurança sobre els documents prestats i una garantia que l’exposició compleix les mesures de conservació i seguretat adequades.
5. Préstec interbibliotecari:
a) Aquest servei consisteix en el préstec recíproc de documents entre biblioteques d’arreu del món, de manera que un usuari de la Biblioteca Nacional pot sol•licitar un document d’una altra biblioteca i un usuari d’aquesta pot demanar un préstec a la Biblioteca Nacional.
b) Per fer ús d’aquets servei cal adreçar una sol•licitud per escrit (carta, fax o correu electrònic) i omplir l'imprès corresponent que proporcionen tant la Biblioteca Nacional com la IFLA.
c) La durada del préstec depèn de les normes que regeixen aquest servei en cada biblioteca.
El préstec de documents de la Biblioteca Nacional d'Andorra té una durada de 30 dies hàbils a partir de la data de sortida del document, prorrogable 30 dies més amb la sol•licitud prèvia abans d’exhaurir-se el termini.
d) El cost del servei és a càrrec del sol•licitant, d’acord amb les tarifes vigents en el moment d’efectuar la sol•licitud.
Article 9. Obres excloses de préstec
Queden excloses de préstec:
1. Les obres de referència: enciclopèdies, diccionaris, catàlegs, bibliografies, els repertoris bibliogràfics, etc.
2. Les publicacions periòdiques (diaris, revistes, butlletins), fullets, programes, cartells, gravats i altres materials efímers.
3. Tesis i treballs no publicats.
3. Els documents audiovisuals, sonors i recursos electrònics.
4. Les obres exhaurides quan la Biblioteca no disposi de duplicats de la mateixa edició i/o siguin difícilment reemplaçables.
5. Les obres que formin part de la secció d’Antics i rars i de col•leccions especials.
6. Tots els llibres que continguin làmines.
7. Tots els documents que portin la menció d'exclosos de préstec.
Article 10. Reprografia
La Biblioteca Nacional ofereix a les persones usuàries un servei de reprografia amb el qual poden obtenir fotocòpies dels documents que pertanyen a la Biblioteca. La reproducció de documents queda sotmesa a les restriccions establertes per la Llei sobre drets d’autor i drets veïns del Principat d'Andorra, del 10 de juny de 1999.
Article 11. Condicions del servei de reproducció
1. Per a la reproducció del fons bibliogràfic de la Biblioteca l’usuari s’ha d’adreçar al personal del centre.
2. El personal de la Biblioteca ha de valorar, abans d’autoritzar la reproducció, l’estat de conservació de l’obra i l’existència o no de drets d’autor. En cas que ho cregui convenient pot denegar la petició, i ha d’indicar-ne el motiu.
3. En cap cas no es poden reproduir:
a) Monografies senceres que tinguin menys de 70 anys, sense autorització especial.
b) Monografies amb paper fràgil o restaurat.
c) Documents amb relligadura defectuosa o especial.
d) Tesis i treballs no publicats sense el consentiment de l’autor.
4. El personal del centre s’encarrega de la gestió de la reproducció dels documents, i no s’autoritza, llevat de casos especials, la reproducció directa per part de l’usuari.
Article 12. Donacions
Les donacions de què pugui ser objecte la Biblioteca se seleccionen i avaluen tenint en compte els criteris de vigència i actualitat de les obres i/o el seu valor patrimonial.
Article 13. Limitacions i condicions especials
1. Els usuaris han de tenir cura dels documents que consulten o que demanen en préstec. Han de vetllar per la integritat i la bona conservació dels documents i han d’advertir el personal bibliotecari de qualsevol desperfecte que hagin observat. Els aparells i els accessoris audiovisuals i informàtics s’han d’utilitzar amb precaució, sense desviar-los de l’ús previst.
2. La manca reiterada de puntualitat en el retorn de documents per part d’un usuari comporta la retirada del servei de préstec personal.
3. La utilització indeguda del servei de préstec implica la retirada del carnet.
4. La pèrdua d’un llibre prestat, la mutilació o el desperfecte en comporten la substitució per part de l’usuari. La no-substitució comporta la pèrdua de la condició de prestatari.
Article 14. Tarifes
El preu dels serveis s'estableix en relació amb els preus públics publicats al Butlletí Oficial del Principat d'Andorra. L'usuari ha de fer el pagament a les dependències de la Biblioteca Nacional en efectiu o mitjançant un xec bancari a nom del Govern d’Andorra.
Article 15. Sancions
Els incompliments de les obligacions contingudes en aquest Reglament intern que infringeixin els deures de conservació, manteniment i preservació dels béns integrants del patrimoni cultural d’Andorra o dels requeriments formulats per l’Administració se sancionen de conformitat amb el que estableix la Llei 9/2003, del 12 de juny, del patrimoni cultural d’Andorra.
Article 16.Acceptació del reglament
L’ús de la Biblioteca Nacional implica l’acceptació d’aquest Reglament.
Disposició derogatòria
Amb l’aprovació d’aquest Reglament intern queden derogades les disposicions anteriors de mateix rang o inferior, i concretament el Reglament intern de la Biblioteca Nacional d’Andorra del 24 d’octubre del 2003.
Aprovat pel M. I. Sr. Juli Minoves Triquell, ministre de Desenvolupament Econòmic, Turisme, Cultura i Universitats
